1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest immusplect z siedzibą w Warszawie, ul. Sneakersowa 15, 92-190 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie. Dotyczy to danych podanych w formularzach kontaktowych i podczas składania zamówień.
Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możemy przetwarzać Twoje dane w celu marketingu bezpośredniego naszych usług. Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możemy przetwarzać Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące zamówień i preferencji
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Firmy kurierskie (w przypadku usług wymagających transportu)
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy państwowe na podstawie przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Realizacji umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu (ze względu na okres przedawnienia roszczeń)
- 5 lat od zakończenia roku podatkowego (dla celów podatkowych i rachunkowych)
- Do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu (dla celów marketingowych)
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z naszych usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia lub odpowiedź na zapytanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Źródło danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularze kontaktowe, korespondencję e-mail oraz podczas składania zamówień.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:
- Stosujemy szyfrowane połączenie (SSL)
- Ograniczamy dostęp do danych tylko do upoważnionych osób
- Regularnie aktualizujemy systemy i oprogramowanie
- Przeprowadzamy szkolenia z zakresu ochrony danych
12. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Sneakersowa 15, 92-190 Warszawa
Data ostatniej aktualizacji: lipiec 2026